Kamera Kayıt Politikası

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Kamera İzleme ve Kayıt Politikası; ElpaFix'in bina, tesis, yerleşke, işyeri, mağaza, teknik servis alanı, depo, otopark ve giriş-çıkış noktaları başta olmak üzere uyarı levhası bulunan tüm alanlarda (“Şirket yerleşkesi”) güvenlik kamerası sistemlerinin bulunduğu hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. Tanımlar

• CCTV: Kameralar aracılığıyla alınan görüntünün belirli bir konuma iletildiği kapalı devre izleme sistemi.
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

3. Genel Kural ve Esaslar

1. Kamera ile izleme faaliyetine ilişkin işbu Politika şirket internet sitesinde yayımlanır (çevrimiçi aydınlatma) ve izleme yapılan alanların girişlerine bildirim yazısı asılır (yerinde aydınlatma).
2. Kamera kayıt sistemini kuran ve görüntüye erişim hakkı bulunan güvenlik firmalarıyla Kişisel Veri Muhafaza Protokolü imzalanır. Canlı görüntülere ve kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda yetkili personel erişebilir; bu kişiler gizlilik taahhütnamesi imzalar.
3. Elde edilen kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır. Kayıtlar yalnızca yetkili personelin erişebildiği güvenli alanlarda muhafaza edilir.
4. Kamera kayıtlarının amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması sağlanır; kameralar kural olarak giriş-çıkış ve stratejik alanlara yerleştirilir.
5. Mahremiyeti aşırı sınırlayacak alanlar (tuvalet, soyunma odası, dinlenme alanları vb.) izlemeye tabi tutulmaz.
6. Kameralar amacı dışında bir alana veya belirli bir kişiye odaklanmaz.
7. Kayıt yapılan alanlarda uyarı levhalarının görünür yerlere asılması zorunludur.
8. Kayıtlar yalnızca işbu metinde belirtilen koşullarda üçüncü kişilerle paylaşılır; internet ortamında paylaşılmaz. Yetkili kurum talepleri dışındaki paylaşımlar yapılmaz. Her paylaşım tutanak altına alınır ve tutanağa paylaşım amacı, görüntünün tarih/saat/konumu, hazır bulunanlar ve görüntünün montajlanıp montajlanmadığı bilgisi işlenir.
9. Kameralar hiçbir hal ve şartta ses kaydı yapmaz.
10. Kameralar 7 gün 24 saat sürekli kayıt yapar.
11. Kayıtların teşhise elverişli kalitede olması sağlanır.

4. Kamera Kayıt Aydınlatma Metni

4.1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ElpaFix (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

4.2. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kamera gözetim sistemi, menzilinden geçen kişilerin ve eşyaların görüntülerini kaydeder ve işler; sistem 7/24 çalışır. Bu veriler KVKK'nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları ile 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuata dayalı olarak, Şirket'in meşru menfaati ve hukuki yükümlülükleri kapsamında işlenir.

4.3. İşleme Amaçları

• Şirket yerleşkelerinin, buradaki kişilerin, eşyaların ve cihazların hırsızlık, saldırı ve her türlü zarardan korunması
• Teknik servise teslim edilen müşteri cihazlarının güvenliğinin sağlanması
• Altyapı, operasyon ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası
• İşyerine giriş-çıkışların kontrol edilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Yangın ve benzeri afetlerin önlenmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• İşyeri kurallarına ilişkin ihlallerin tespiti ve soruşturulması

4.4. Aktarım

Kamera kayıtları; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde kanunen yetkili kamu kurumlarına (polis, savcılık, mahkemeler, denetleyici kurumlar), güvenlik hizmeti sağlayıcılarına, teknik altyapıyı kuran/işleten tedarikçilere, hukuk büroları ve bağımsız denetim firmalarına aktarılabilir.

4.5. Saklama Süresi

Süre sonunda kayıtlar otomatik olarak üzerine yazılmak suretiyle imha edilir. Adli veya idari bir süreç kapsamında talep edilen kayıtlar, süreç sonuçlanıncaya kadar ayrı ortamda saklanır.

4.6. KVKK 11. Madde Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@elpafix.com adresine veya şirket merkezimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

5. Roller ve Yetkiler

5.1. Erişimlerin Gözden Geçirilmesi

Erişim yetkileri iki aşamalı gözden geçirilir: birinci aşamada yetki sorumlusu tarafından periyodik kontrol yapılır; ikinci aşamada Bilgi Güvenliği Ekibi sonuçları değerlendirerek süreç iyileştirmelerine karar verir.

6. Yürürlük

İşbu Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. ElpaFix, Politika'yı mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda tek taraflı olarak güncelleyebilir; güncel metin bu sayfada yayımlanır.