Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, ElpaFix'e yaptığınız iş başvurusu kapsamında paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ElpaFix tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

  • Kimlik: Ad, soyad, doğum tarihi
  • İletişim: Telefon, e-posta, ikamet edilen şehir
  • Mesleki Deneyim: Eğitim durumu, iş deneyimi, özgeçmiş (CV) içeriği, sertifikalar, referans bilgileri
  • Diğer: Başvurulan pozisyon, ön yazıda paylaştığınız bilgiler

Uyarı: Özgeçmişinizde sağlık bilgisi, din, ırk, siyasi görüş, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı öneririz. Bu tür veriler tarafımıza iletilirse, işe alım süreci için gerekli olmadıkça işlenmez ve imha edilir.

2. İşleme Amaçları

  • İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
  • Başvurunuzun açık ve gelecekteki pozisyonlarla eşleştirilmesi
  • Sizinle iletişime geçilmesi, mülakat süreçlerinin planlanması
  • Referans kontrolü (önceden bilginiz dahilinde)
  • İnsan kaynakları aday havuzunun oluşturulması ve yönetilmesi
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. Hukuki Sebep

Verileriniz; KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması için gerekli olması, m.5/2-f uyarınca Şirket'in meşru menfaati ve aday havuzunda saklanması bakımından açık rızanıza dayalı olarak işlenir. Başvuru formundaki onay kutusunu işaretleyerek bu işlemeye açık rıza vermiş olursunuz.

4. Toplama Yöntemi

Verileriniz; internet sitemizdeki başvuru formu, e-posta, kariyer portalları, insan kaynakları danışmanlık firmaları, referanslarınız ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

5. Aktarım

Başvuru verileriniz; işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla ilgili birim yöneticileri ve Şirket üst yönetimi ile, teknik altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerle (form ve e-posta sağlayıcıları) ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla, KVKK m.8 ve m.9 kapsamında paylaşılabilir. Verileriniz işe alım dışında hiçbir amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amaçlı kullanılmaz.

6. Saklama Süresi

Başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi özgeçmişiniz ve başvuru bilgileriniz, gelecekteki uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere 2 yıl boyunca aday havuzumuzda saklanır. Bu sürenin sonunda veya talebiniz halinde daha erken, verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu info@elpafix.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Açık Rıza Beyanı

Başvuru formundaki onay kutusunu işaretleyerek; işbu Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu, başvuru verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine ve 2 yıl süreyle aday havuzunda saklanmasına açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.